Termine über WhatsApp
Buchungen kommen als Nachricht, oft nach Feierabend. Jede Bestätigung, Verschiebung und Absage ist Handarbeit – und niemand hat die verlässliche Übersicht, wer wann wirklich kommt.
Für Thai-Massage-Studios in ganz Europa
Website, Onlinebuchung, Kundenverwaltung, Abrechnung und Marketing greifen ineinander, statt nebeneinander zu laufen. Sie führen Ihr Studio – die Verwaltung läuft im Hintergrund mit.
Ausgangslage
Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil jedes Werkzeug einzeln dazugekommen ist. Das Ergebnis ist ein Flickenteppich, der jeden Tag Zeit kostet.
Buchungen kommen als Nachricht, oft nach Feierabend. Jede Bestätigung, Verschiebung und Absage ist Handarbeit – und niemand hat die verlässliche Übersicht, wer wann wirklich kommt.
Die Studioseite lebt in einem fremden Netzwerk. Wer dort nicht sucht, findet Sie nicht – und wie viele Menschen Ihre Beiträge sehen, entscheidet der Algorithmus, nicht Ihr Studio.
Karteikarten, Notizzettel, Terminbuch. Die Informationen existieren, sind aber nicht abrufbar – und beim Personalwechsel gehen sie still verloren.
Rechnungen werden einzeln geschrieben, Zahlen am Monatsende manuell zusammengesucht. Genau dann fehlt die Zeit für die Auswertung, die Entscheidungen verbessern würde.
Wer „Thai Massage“ zusammen mit Ihrer Stadt sucht, landet beim Wettbewerb. Ohne eigene Website und lokale Optimierung entstehen diese Anfragen für Sie schlicht nicht.
Wer abends um 22 Uhr buchen möchte, kann es nicht. Jede Anfrage, die auf eine Antwort warten muss, ist eine Anfrage, die verloren gehen kann.
Jeder einzelne Punkt ist für sich lösbar. Zusammen ergeben sie einen Verwaltungsaufwand, der mit jedem zusätzlichen Kunden wächst – statt mit ihm zu skalieren.
Lösung
Statt fünf Werkzeuge zu verbinden, die nie füreinander gebaut wurden, entsteht eine Grundlage, auf der Ihr Studio arbeitet – und auf der später erweitert wird.
Website, Buchung, Kundendaten und Abrechnung greifen ineinander. Eine Buchung erzeugt den Kalendereintrag, den Kundeneintrag und die Rechnung – ohne dass jemand etwas doppelt eingibt.
Kein Wechsel zwischen Website-Anbieter, Buchungstool-Support und Abrechnungssoftware. Ein Entwickler, der Ihr Studio kennt und für das gesamte System verantwortlich ist.
Was Sie heute brauchen, wird jetzt umgesetzt. Was Sie in zwei Jahren brauchen, ist bereits vorgesehen – Mitgliedschaften, Gutscheine, Firmenkunden, zweiter Standort.
Module
Ihr Studio startet mit dem, was heute den größten Unterschied macht. Jedes weitere Modul kommt dazu, wenn es gebraucht wird – nicht alles auf einmal und nicht auf Verdacht.
Sichtbarkeit und Buchung – der Teil, der unmittelbar Termine bringt.
Eine schnelle, mehrsprachige Studioseite, die Ihr Angebot erklärt und Besucher zur Buchung führt – nicht nur zu einer Telefonnummer.
Kunden buchen rund um die Uhr, sehen freie Zeiten in Echtzeit und bekommen die Bestätigung automatisch. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
Auffindbar für „Thai Massage“ plus Ihre Stadt – mit sauberer Technik, lokalen Signalen und Inhalten, die Suchmaschinen und Menschen gleichermaßen verstehen.
Deutsch, Englisch und Thai aus einer Datenquelle gepflegt. Auch Ihr Team arbeitet in der Sprache, in der es sich sicher fühlt.
Alles, was heute Verwaltungszeit kostet.
Historie, Vorlieben, Unverträglichkeiten und Behandlungsverlauf pro Kunde – in Sekunden abrufbar, unabhängig davon, wer gerade Dienst hat.
Rechnungen und Belege entstehen aus der Buchung statt aus Word. Umsätze sind jederzeit auswertbar, die Steuerkanzlei bekommt saubere Daten.
Auslastung, Umsatz, Stammkundenanteil und Terminausfälle auf einen Blick – die Zahlen, die Entscheidungen tatsächlich verändern.
Umsatzquellen, die über den einzelnen Termin hinausgehen.
Wiederkehrende Umsätze statt Einzelterminen: Abos, Zehnerkarten und Kontingente werden automatisch verwaltet und abgerechnet.
Gutscheine online verkaufen, digital einlösen, sicher gegen Mehrfachnutzung – besonders relevant im Weihnachts- und Muttertagsgeschäft.
Terminerinnerungen, Reaktivierung inaktiver Kunden und Aktionen – ausgelöst aus den Daten, die ohnehin im System stehen.
Termine beim Kunden vor Ort mit eigenen Preisen, Anfahrtszeiten und Einsatzradien – sauber getrennt vom Studiokalender.
Unternehmen buchen Kontingente für ihre Mitarbeitenden – mit eigenem Zugang, Sammelrechnung und nachvollziehbarem Reporting.
Hotels und Wellnessanlagen leiten Gäste direkt in Ihren Kalender – mit hinterlegten Konditionen und nachvollziehbarer Abrechnung.
Kein Studio braucht alle Module ab Tag eins. Im Erstgespräch klären wir, welche zwei bis drei bei Ihnen den größten Unterschied machen – der Rest bleibt vorbereitet.
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihre heutigen Abläufe durch und benennen die zwei bis drei Stellen, an denen Digitalisierung bei Ihnen den größten Unterschied macht. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
Warum BTECH
Software für eine Branche zu bauen, die man nicht kennt, führt zu Systemen, die an der Realität vorbeigehen. Deshalb sind hier beide Seiten vertreten.
Benjamin Tietz
Fullstack-Entwickler & DevSecOps
Entwickelt Webanwendungen und Buchungssysteme vom ersten Entwurf bis zum laufenden Betrieb. Sicherheit, Datenschutz und Wartbarkeit sind Teil der Umsetzung – nicht ein Zusatz, der später verkauft wird.
Laddawan
Thai-Perspektive & Branchenverständnis
Bringt die Innensicht der Branche ein: wie Studios tatsächlich arbeiten, wie mit Kundinnen und Kunden gesprochen wird und welche Abläufe im Alltag funktionieren – und welche nur auf dem Papier.
Einordnung
Standardsoftware ist schnell eingerichtet und für viele Betriebe genau richtig. Für ein Studio, dessen Abläufe nicht dem Durchschnitt entsprechen, entstehen die Kosten später – in Workarounds.
| Einordnung | Standardsoftware | Individuelle Lösung |
|---|---|---|
| Abläufe | Ihr Studio passt sich der Software an. | Die Software bildet Ihre Abläufe ab. |
| Behandlungen & Preise | Vorgegebene Kategorien, begrenzte Varianten. | Ihre Behandlungen, Dauern, Kombinationen und Sonderpreise. |
| Mehrsprachigkeit | Meist Deutsch und Englisch, Thai selten. | Deutsch, Englisch und Thai gleichwertig gepflegt. |
| Website & Buchung | Zwei getrennte Systeme mit sichtbarem Bruch. | Ein durchgehender Weg vom Besuch bis zur Bestätigung. |
| Daten | Ihre Kundendaten liegen beim Anbieter. | Ihre Daten, Ihr Server, von Anfang an DSGVO-konform ausgelegt. |
| Kosten | Monatliche Gebühr je Nutzer – dauerhaft, steigend. | Einmalige Entwicklung, danach planbarer Betrieb. |
| Erweiterung | Was nicht vorgesehen ist, kommt auch nicht. | Neue Module, sobald Ihr Studio sie braucht. |
| Ansprechpartner | Support-Ticket in einer Warteschlange. | Der Entwickler, der Ihr System gebaut hat. |
Individuell heißt nicht „alles von Grund auf“. Bewährte Bausteine bleiben bewährte Bausteine – individuell wird genau das, was Ihr Studio vom Durchschnitt unterscheidet. Wenn Ihre Abläufe dem Standard entsprechen, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
Orientierung
Damit Sie einschätzen können, in welcher Größenordnung Ihr Vorhaben liegt. Die Stufen sind Orientierung, kein Warenkorb – der konkrete Umfang entsteht im Gespräch.
Für Studios ohne eigene Website
Sichtbarkeit und erste Onlinebuchungen
Für Studios, die Verwaltung reduzieren wollen
Buchung, Kundendaten und Abrechnung in einem System
Für Studios mit mehreren Behandelnden
Wiederkehrende Umsätze und Teamsteuerung
Für mehrere Standorte und Partnergeschäft
Skalierung über das einzelne Studio hinaus
Einen Preis nennen wir erst, wenn wir Ihr Studio verstanden haben. Umfang, Anzahl der Behandelnden und vorhandene Systeme verändern die Kalkulation deutlich – jede Zahl davor wäre geraten. Im Erstgespräch bekommen Sie einen belastbaren Rahmen, kostenlos und unverbindlich.
Konzeptstudie
Wir haben eine vollständige Studioplattform als Konzept aufgebaut: Website, Buchungsstrecke, Kundenverwaltung und Auswertung – durchgängig gedacht, damit Sie nicht auf Beschreibungen angewiesen sind, sondern das Ergebnis anschauen können.
Transparenz: Diese Studie ist eine Konzeptumsetzung, kein Kundenprojekt. Alle gezeigten Inhalte und Zahlen sind Beispieldaten.
Und genau deshalb lohnt sich ein Gespräch, bevor Sie sich für ein Werkzeug entscheiden, das Ihre Abläufe vorgibt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob eine individuelle Lösung sich für Sie rechnet – oder ob nicht.
Häufige Fragen
Die Fragen, die in fast jedem Gespräch kommen – hier ohne Umweg beantwortet.
Das hängt vom Umfang ab: eine Website mit Onlinebuchung ist ein anderes Vorhaben als eine Plattform mit Kundenverwaltung, Abrechnung und Mitgliedschaften. Genau deshalb steht hier keine Zahl – ein seriöser Betrag lässt sich erst nennen, wenn klar ist, wie Ihr Studio arbeitet, wie viele Behandelnde es gibt und was heute schon vorhanden ist. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie einen belastbaren Rahmen, bevor irgendetwas beauftragt wird.
Das richtet sich nach der Ausbaustufe. Website und Onlinebuchung sind der kleinste sinnvolle Start und deutlich schneller umgesetzt als eine vollständige Plattform mit Abrechnung und Mitgliedschaften. Statt eine allgemeine Wochenzahl zu nennen, legen wir im Erstgespräch einen konkreten Zeitrahmen für Ihren Umfang fest – und halten uns daran.
Nicht zwingend. Wenn Ihre Seite technisch tragfähig ist, kann die Buchungsstrecke daran angebunden werden. Häufig ist ein Neuaufbau trotzdem der günstigere Weg, weil ältere Baukastenseiten weder für Geschwindigkeit noch für Suchmaschinen ausgelegt sind und jede Erweiterung teurer wird als ein sauberer Start. Wir schauen uns Ihre bestehende Seite an und sagen offen, welcher Weg für Sie günstiger ist.
Vorhandene Daten aus Listen, Tabellen oder einem bisherigen Tool lassen sich übernehmen, sofern sie exportierbar sind. Karteikarten auf Papier müssen erfasst werden – das ist Aufwand, den wir vorher benennen, statt ihn im Projekt auftauchen zu lassen. Ihre Daten bleiben dabei Ihre Daten: Sie liegen auf Ihrem System und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Datenschutz ist Teil der Umsetzung, nicht ein Zusatz danach. Gesundheitsnahe Angaben – etwa Unverträglichkeiten oder Behandlungsverläufe – sind besonders schützenswert und werden entsprechend behandelt: Zugriffsrechte je Rolle, Speicherung in der EU, Löschkonzept und Auftragsverarbeitung sauber dokumentiert. Der zuständige Entwickler ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter, die Verantwortung für Ihr Studio bleibt aber bei Ihnen – wir liefern die technische Grundlage und die Dokumentation dafür.
Nein. Sie beschreiben, wie Ihr Studio arbeitet – die technische Übersetzung ist unsere Aufgabe. Die tägliche Bedienung ist auf Studioalltag ausgelegt: Termin eintragen, Kunde suchen, Rechnung erzeugen. Eine Einweisung für Sie und Ihr Team gehört zur Übergabe.
Ja – das ist einer der Gründe, warum Mehrsprachigkeit kein Zusatzmodul, sondern Grundlage ist. Die Oberfläche kann auf Deutsch, Englisch und Thai bedient werden, unabhängig davon, in welcher Sprache Ihre Kundschaft bucht. Bei der Abstimmung ist eine thailändische Muttersprachlerin Teil des Teams, damit Formulierungen und Abläufe auch sprachlich passen.
Ja. Telefonische Termine tragen Sie im System ein, damit alle Kanäle auf denselben Kalender schauen. Genau das verhindert Doppelbuchungen – nicht der Verzicht auf das Telefon. Viele Studios starten so und verlagern erst mit der Zeit einen wachsenden Anteil der Buchungen nach online.
Mehrere Standorte sind in der Architektur vorgesehen: eigener Kalender, eigenes Team und eigene Preise je Standort, bei gemeinsamer Auswertung. Deshalb ist es sinnvoll, diese Perspektive schon im Erstgespräch zu erwähnen – auch wenn der zweite Standort noch Jahre entfernt ist. Vorgesehen ist deutlich günstiger als nachträglich umgebaut.
Weil sie für den Durchschnitt gebaut ist. Solange Ihre Abläufe dem Durchschnitt entsprechen, ist Standardsoftware die günstigere Wahl, und das sagen wir Ihnen dann auch. Sobald Behandlungen, Preisstrukturen, Sprachen oder Partnergeschäft davon abweichen, entstehen Workarounds – und die kosten dauerhaft Zeit, während die monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem weiterläuft.
Nein. Der Quellcode und die Daten gehören Ihnen, das System läuft auf Infrastruktur, auf die Sie Zugriff haben, und es werden bewusst verbreitete Technologien eingesetzt, damit auch andere Entwickler damit arbeiten können. Wir wollen bleiben, weil die Zusammenarbeit funktioniert – nicht, weil ein Wechsel technisch unmöglich ist.
Betrieb, Updates, Sicherheits-Patches und Backups laufen weiter – als klar beschriebene, planbare Leistung. Sie erreichen dabei denselben Entwickler, der das System gebaut hat, statt eine Ticket-Warteschlange. Was genau enthalten ist, steht vor Projektstart fest.
Ja, wir arbeiten europaweit. Die Zusammenarbeit läuft ohnehin überwiegend digital, und die fachlichen Anforderungen eines Studios unterscheiden sich von Land zu Land kaum. Landesspezifische Punkte wie Steuersätze, Pflichtangaben auf Rechnungen, Währung und Zeitzone werden bei der Umsetzung berücksichtigt. Die Verständigung läuft auf Deutsch, Englisch oder Thai.
Ja. Für viele Studios ist das der richtige erste Schritt: sichtbar werden, bevor Abläufe umgestellt werden. Wichtig ist nur, dass die Seite so gebaut wird, dass Buchung und Kundenverwaltung später ohne Neubau ergänzt werden können. Wie eine solche Umsetzung aussieht, ist unter Website-Entwicklung beschrieben.
Etwa dreißig bis fünfundvierzig Minuten, telefonisch oder per Video. Wir gehen Ihre heutigen Abläufe durch, benennen die zwei bis drei Stellen mit dem größten Hebel und Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn die lautet, dass ein einfaches Standardtool für Sie ausreicht. Es folgt kein Verkaufsdruck und keine automatische Beauftragung.
Für das Erstgespräch nichts außer Ihrer Zeit. Für die Umsetzung: Ihre Behandlungen mit Dauern und Preisen, Ihre Öffnungszeiten, vorhandene Bilder und Texte sowie Zugriff auf bestehende Systeme, falls Daten übernommen werden sollen. Was fehlt, erstellen wir gemeinsam – daran ist noch kein Projekt gescheitert.
Beide entstehen im selben System wie die Buchung: Ein Gutschein wird online gekauft, erhält einen eindeutigen Code und kann nur einmal eingelöst werden. Mitgliedschaften und Zehnerkarten reduzieren beim Termin automatisch das Restguthaben, sodass niemand mitzählen muss. Die Umsätze fließen in dieselbe Auswertung wie Einzeltermine.
Dreißig bis fünfundvierzig Minuten, in denen Sie eine ehrliche Einschätzung bekommen: was sich für Ihr Studio lohnt, was warten kann und in welchem Rahmen sich das bewegt. Danach entscheiden Sie in Ruhe.